公司婚姻档案整理,很多小伙伴没有头绪,那么该怎么进行公司的婚姻档案整理呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。
1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
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婚姻档案整理时幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。4.档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。为方便档案利用和后续材料补充,每份档案材料在整理时必须保证各自独立,禁止将多份材料以缝纫、被糊等形式粘连在一起。
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关于婚姻档案整理的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识。
档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。
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