婚姻登记档案数字化时需要保持档案之间的联系吗?大家有没有了解过,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解下吧。
在归档婚姻登记档案数字化中,必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中,在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性,这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系,也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而,在归档文件整理中保持文件之间的有机联系,既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌,也便于日后的检索和利用。
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公司婚姻登记档案数字化,很多小伙伴没有头绪,那么该怎么进行公司的婚姻登记档案数字化呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。
1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
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婚姻登记档案数字化时幅面过小的文件应该怎么整理呢?下面【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来了一些知识,我们一起来看看吧。
婚姻登记档案数字化时幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。4.档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。为方便档案利用和后续材料补充,每份档案材料在整理时必须保证各自独立,禁止将多份材料以缝纫、被糊等形式粘连在一起。
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