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发布时间: 2023-01-08 17:24
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大家知道在进行会计档案整理的时候,我们要怎么进行请示与批注吗?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!

来文与复文各为一件(这是比较特殊的一种规定。
“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等)。

归档文件按照不同年度、不同机构(问题)、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。
排列文件时,强调了“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有机联系得以充分体现。

【郑州中博奥信息技术有限公司】我们有着的团队,注重培养员工的主动性、领导能力及团队协作精神。
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会计档案整理装盒时应注意以下问题。
现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。

根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。

按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。

在企业OA收发文中的文件,如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等,各文件相对独立,容易造成归档不全和利用查找不到等情况,对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理,实体也应装订在一起,便于查找利用。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,公司是一家集,企事业单位信息化建设,数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。



档案的整理是很重要的,需要一些特别注意的地方,那么下面我们就来看看会计档案整理需要注意哪些事项吧,希望可以给大家带来有效的帮助。

1、文字材料按事项、顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

2、图纸按排列,同图纸按图号顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。

5、会计档案整理页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。

经过上面的几条事项,我们对会计档案整理有了更深一步的了解,若有更多想要了解的内容,欢迎来中博奥了解,我们在档案数据加工,档案整理等方面有着深刻的研究


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