档案数字化建设，是指在档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案数字化管理是一个新生事物，相对传统管理而言，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
1、数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
2、符合国家法律法规的原则
纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
3、价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
中博奥始终坚持以先进技术配合服务，根据每一位客户的需求制定个性化的服务，为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进，共创！
数字化过程的安全管理：
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。
